La salud y seguridad de los/a empleados/as son una preocupación constante para cualquier empresa en la actualidad, por lo que la elaboración de un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores efectivo resulta crucial para garantizar su bienestar.
Podemos decir, de hecho, que implementar este sistema de monitoreo supone un aspecto primordial en el cuidado de la salud ocupacional de cualquier compañía, especialmente porque ayuda a detectar y prevenir enfermedades asociadas con el trabajo, y a promover un ambiente laboral seguro.
Elaborar un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores en una empresa, sin embargo, requiere considerar cuidadosamente cada uno de los peligros que pueden afectar la integridad física y mental de los/as empleados/as en el entorno laboral.
El propósito de este artículo es, precisamente, desglosar los pasos necesarios para diseñar un programa de vigilancia de la salud, enmarcando un abanico de factores orientados a mejorar tanto la productividad como la calidad de vida de los/as empleados/as.
Como especialistas que somos en Previlabor en la vigilancia de la salud laboral, queremos radiografiar con exactitud cómo elaborar un programa de vigilancia para el beneficio de empleados y empresa.
Te contamos cómo elaborar un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores
La elaboración de un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores se basa, a grandes rasgos, en planificar y aplicar una serie de medidas y protocolos destinados a prevenir, detectar y tratar enfermedades relacionadas con el trabajo. Se erige, además, como una herramienta para cumplir con las regulaciones y normativas de salud y seguridad en el trabajo, ayudando a evitar sanciones y multas.
A continuación, precisaremos cómo elaborar este sistema de monitoreo de la salud de forma eficiente:
1️⃣ Identificación de riesgos laborales
El primer paso es identificar los riesgos laborales inherentes al trabajo que se realiza dentro de la empresa. Hablamos de un proceso que puede realizarse mediante una evaluación de riesgos laborales, el cual puede englobar la revisión de registros de seguridad, la realización de inspecciones de seguridad y la observación de las actividades laborales.
Una vez identificados los riesgos laborales, resulta necesario determinar qué pruebas médicas serán necesarias para monitorear la salud de los/as trabajadores/as. Las pruebas pueden incluir:
- Exámenes físicos.
- Pruebas de función pulmonar.
- Pruebas de audición.
- Pruebas de exposición a sustancias químicas, entre otras.
Es importante seleccionar las pruebas adecuadas para cada trabajador/a, según su exposición a los riesgos identificados.
2️⃣ Considerar todos los peligros para la salud
Un aspecto clave en la elaboración de un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores es considerar todos los peligros que tienen el potencial de afectar física y psicológicamente a los/as empleados/as de la empresa. Ello implica realizar una evaluación de riesgos de salud ocupacional que identifique los riesgos específicos para cada puesto de trabajo.
Tener en cuenta que los peligros para la salud pueden ser variados y afectar a diferentes partes del cuerpo, desde problemas respiratorios, lesiones musculares hasta enfermedades crónicas.
3️⃣ Saber qué trabajadores podrían estar expuestos
Al identificarse los riesgos, hay que saber qué empleados/as están expuestos/as a estos peligros y asegurarse de que reciban el rango apropiado de vigilancia.
Es fundamental, por ejemplo, que se identifiquen los/as trabajadores/as más propensos/as a sufrir enfermedades o lesiones relacionadas con las actividades laborales, y se les brinde una vigilancia de la salud adecuada. Ello puede incluir pruebas médicas, exámenes de diagnóstico y evaluaciones regulares para detectar cualquier problema de salud temprano y prevenir complicaciones futuras.
Conviene destacar que no todos los/as empleados/as de una empresa estarán expuestos a los mismos riesgos para la salud. Los trabajadores/as que, especificando precisamente sus ocupaciones, manejan sustancias químicas peligrosas por ejemplo, pueden requerir un rango más amplio de vigilancia de la salud que el personal de oficina.
4️⃣ Establecer qué tipo de vigilancia de la salud necesita nuestra empresa
Comprender qué tipo de vigilancia de la salud necesita la empresa siempre será fundamental para garantizar la efectividad del programa de vigilancia de la salud de los trabajadores. Y es que este tipo de monitoreo no representa un enfoque único, como comentamos. Puede variar según los riesgos específicos presentes en el ambiente laboral.
Hay que entender, por tanto, los riesgos para la salud que enfrentan los/as empleados/as y cuál es el tipo de vigilancia de la salud que se ha de aplicar para abordar esos riesgos.
5️⃣ Determinar quién dirigirá y administrará el programa
Otro aspecto clave es establece quién dirigirá y administrará el esquema de vigilancia de la salud, ya sea incluir la designación de un gerente de salud y seguridad, o un profesional de la salud ocupacional para supervisar y administrar el programa.
Recomendamos que la persona encargada tenga la experiencia y capacitación adecuada, con el fin de garantizar que el programa se implemente y se mantenga de manera efectiva.
6️⃣ Acordar roles, responsabilidades y arreglos de comunicación
Acordar roles, responsabilidades y arreglos de comunicación claros en la implementación y administración del esquema de vigilancia de la salud garantizará el éxito de este sistema. Lograrlo implica englobar 3 componentes esenciales:
- La identificación de los/as trabajadores/as que estarán involucrados en el programa.
- Quién será la persona responsable de la coordinación y supervisión de las pruebas y exámenes.
- Cómo se comunicarán los resultados a los/as empleados/as y la gerencia.
Es un hecho, la claridad en los roles y responsabilidades ayudará a asegurar que se cumplan los objetivos del programa de vigilancia de la salud de los trabajadores, a la vez que se minimizan los riesgos en el entorno laboral.
7️⃣ Considerar los detalles prácticos
No podemos ignorar los detalles prácticos de la realización de la vigilancia de la salud, especialmente en situaciones en las que hay trabajadores/as por turnos o empleados/as remotos. Es decir, que en el esquema también se debe contemplar la implementación de medidas especiales para la realización de pruebas y exámenes en horarios fuera de lo normal, o en ubicaciones remotas.
El caso es que debemos prestar atención a estos detalles para garantizar que todo el personal reciba la vigilancia adecuada en términos de salud.
8️⃣ Interpretación de los resultados
Después de que se han realizado las pruebas médicas al personal, se deben interpretar correctamente los resultados. En otras palabras, realizar la comparación de los resultados con los valores de referencia, la identificación de cualquier anomalía o tendencia en los resultados y determinar si se necesitan pruebas adicionales.
Hay que tener en cuenta que la interpretación de los resultados debe ser realizada por personal médico cualificado. Resulta indispensable tomar medidas en caso de que se detecten problemas de salud en los/as empleados/as.
9️⃣ Aplicación de medidas de prevención
El último paso en la elaboración de un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores es la aplicación de medidas de prevención. Si se detectan problemas de salud en el personal, tendremos que tomar medidas para prevenir la propagación de enfermedades y prevenir futuras exposiciones a los riesgos laborales. Dichas medidas pueden incluir:
- Eliminación o reducción de los riesgos laborales.
- Implementación de medidas de seguridad adicionales.
- Capacitación de los trabajadores/as en la materia.
- Promoción de estilos de vida saludables.
Conclusiones
La elaboración de un programa de vigilancia de la salud de los trabajadores, en definitiva, abarca un proceso importante para cualquier empresa que busca proteger la salud y seguridad de sus empleados/as. Hablamos, por tanto, no solo de una obligación legal, sino de una responsabilidad ética y moral que tienen las compañías para garantizar una mejor calidad de vida de su personal, incluyendo su rendimiento.
He aquí la importancia de seguir al pie de la letra los pasos descritos por nuestros expertos/as en Previlabor, para así asegurar que el esquema sea efectivo y que se logren los resultados deseados. Eso sí, su implementación debe ser un esfuerzo conjunto entre la gerencia, el personal médico y los/as trabajadores/as.
Es necesario, por consiguiente, garantizar la participación activa de todas las personas involucradas directamente con la empresa para implementar un sistema de monitoreo efectivo.
