Un plan de prevención de riesgos laborales constituye el cumplimiento inicial y principal que debe afrontar todo empresario/a para preparar las acciones y medidas apropiadas en materia de salud y seguridad laboral. Engloba, por tanto, un análisis exhaustivo de todo lo que dentro de una actividad empresarial se clasifique como peligroso para la integridad de los trabajadores/as, además de dañino o nocivo para los equipos de trabajo, materiales, métodos y/o prácticas de trabajo normales.
En otras palabras, un plan de prevención de riesgos laborales es un documento que contempla los procesos, herramientas y directrices que una empresa debe cumplir obligatoriamente. Todo con la finalidad de garantizar el desarrollo de la jornada laboral de manera segura, y brindar protección a los empleados/as ante posibles accidentes o riesgos asociados con la actividad.
Podemos decir que el principal objetivo de este plan es establecer las previsiones que mejoren la seguridad de los trabajadores/as dentro del entorno laboral, sin embargo, también supone plasmar el sistema jerárquico de la empresa, los procesos de producción y mucho más.
La elaboración de este documento, de hecho, demanda mucha organización, planificación y experiencia. En Previlabor somos especialistas en materia de prevención de riesgos laborales para empresas, aportando soluciones específicas en las diversas disciplinas técnicas: la seguridad en el trabajo, la higiene industrial, la ergonomía o la psicosociología aplicada.
Vamos entonces a profundizar sobre cómo debería elaborarse este plan preventivo.
Factores a evaluar antes de comenzar con el diseño del plan preventivo
Si bien en un plan de prevención de riesgos laborales se determinan las medidas y acciones a ejecutar, también se debe establecer el modus operandi de la entidad para propiciar un ambiente seguro y desarrollar políticas preventivas, partiendo de 3 factores principales:
☑️ Riesgos de seguridad
Se refiere a todas las situaciones que puedan suponer un accidente o daños físicos a los trabajadores/as, como riesgos relacionados con deficiencias estructurales (escaleras, corredores, sótanos…) y riesgos mecánicos (deficiencias de seguridad en el uso de máquinas y equipos: impacto, corte, aplastamiento, caída, etc.).
☑️ Riesgos de salud
Son aquellos que pueden comprometer el equilibrio biológico de los empleados/as, por ejemplo, la exposición a determinados químicos como agentes corrosivos, irritantes o carcinógenos; factores biológicos (microorganismos que podrían causar infecciones, alergias o intoxicaciones) o físicos (ambiente térmico, ruido fuerte, vibraciones, radiación o ultrasonido).
☑️ Riesgos transversales
Los riesgos trasversales derivan de los daños ocasionados por una inadecuada ergonomía en el trabajo (el manejo del trabajador, el manejo de cargas, las posturas incongruentes o los movimientos repetitivos), así como de los factores organizativos o tareas específicas de trabajadores/as (ausencia de procedimientos o instrucciones precisas), incluyendo el estrés causado por las actividades laborales.
Definitivamente, una planificación de riesgos debe evaluar las características objetivas, como el género, la edad y el origen del trabajador/a. Se tiene, de hecho, que elaborar de manera inclusiva, englobando al personal sensible: madres trabajadoras, menores, discapacitados y todos los servicios de la empresa.
Etapas de elaboración del plan de prevención de prevención de riesgos laborales
No hay duda, en un plan de prevención de riesgos laborales es necesario detallar cada uno de los aspectos que sean necesarios para gestionar las políticas preventivas de la manera más eficaz posible. He aquí las 6 etapas pertinentes para desarrollar el plan:
☑️ Designar a la persona responsable del plan
La designación de un profesional en la materia para desarrollar el plan preventivo resulta fundamental para identificar las acciones y las normas sobre la que se redactará el documento. Es importante, por supuesto, que la persona conozca las instalaciones, los empleados/as y el funcionamiento de la organización
Además, deberá tener en cuenta las normativas por las que se rige la empresa, respondiendo a sus particularidades como el sector, su tamaño, su actividad, entre otras cosas. Básicamente, el trabajo inicial de este profesional será elaborar un índice en el que se estructure las distintas secciones que conformen el documento.
☑️ Diseñar las fichas
Quien se encargue del proceso de elaboración, en conjunto con los representantes designados de cada departamento de la empresa, diseñarán una ficha orientada a cada sección que se enmarca en el índice. En ellas, se precisarán las partes que se tienen que desarrollar posteriormente.
Conviene destacar que en cada ficha es necesario establecer algunas premisas, como:
- Trazar los objetivos que se desean alcanzar con la elaboración del plan.
- Describir el modo en que se pretenden conseguir los objetivos, precisando actividades, medidas, parámetros, etc.
- Nombrar los encargados/as y responsables de controlar y supervisar los procesos o las acciones contempladas para lograr los resultados.
- Establecer las normas generales acerca del contenido de cada una de las fichas.
☑️ Redacción del documento
Ya descritas genéricamente la estructura y organización del plan preventivo, es momento de redactar las directrices que los responsables de cada departamento han determinado. Es decir, se deben contemplar las acciones a ejecutar para alcanzar los objetivos fundamentados en las actuaciones preventivas iniciales.
Es importante añadir que los procedimientos tendrán que ser regulados dentro de unas fechas de inicio y de fin establecidas, estipulando las responsabilidades y fases a realizar.
☑️ Revisión del texto
Una vez terminada la primera etapa de redacción, la persona encargada del plan de prevención de riesgos laborales deberá revisar cada detalle, considerando:
- Que deberá asegurarse de que esta primera redacción sea revisada por las personas designadas de cada departamento o sección.
- Tendrá el papel de propiciar acuerdos convenientes entre las partes responsables, e incluir los cambios que mejoren el plan.
- Presentar al Comité de Dirección de la empresa esta redacción inicial para posteriormente introducir las respectivas modificaciones.
- Mostrar al Comité de Dirección de la empresa el contenido final del documento en aras de obtener su aprobación.
☑️ Aprobación
La decisión de aprobar el plan no tiene por qué regirse únicamente por el criterio de los miembros de la Dirección de la empresa. También podría estar influenciada por algunos trabajadores/as para garantizar el éxito de su aplicación (ojo, la participación de los empleados/as en este proceso no es obligatoria, pero sí que podrían realizar aportes importantes al ser informados sobre el contenido del documento).
☑️ Implementación y ejecución
Tras aprobarse el plan de prevención, el documento final tendrá que ser presentado a todas las personas que formen parte de la empresa. Con el fin de ejecutar las medidas y acciones prediseñadas, será importante que el personal tenga conocimiento sobre el plan preventivo para materializar lo planeado con mayor eficacia.
Además, no solo se garantiza el cumplimiento de las medidas, también se conciencia a los trabajadores/as sobre las acciones a seguir para fomentar el bienestar de todos/as en el entorno laboral.
Sea como fuere, el compromiso, tanto de la empresa como de los empleados/as, siempre resultará clave para gestar las condiciones de seguridad y salud que se quieren implementar a través del plan.
Contenidos adicionales en el documento
Un plan de prevención de riesgos laborales bien elaborado siempre contendrá la estructura de la actividad preventiva que se quiere aplicar en la organización, además de todo el contenido extra que se pueda plasmar en el documento. Todo ello como medida de cubrir las necesidades y objetivos de la empresa.
También hay que añadir algunos aspectos vinculados con la organización en sí misma:
- Se tiene que identificar a la empresa y otros factores relacionados con la actividad empresarial, la cantidad de empleados/as, si existen otros centros de trabajo, sus procesos productivos u otros aspectos importantes inherentes al plan preventivo.
- Hay que estipular la estructura organizativa de la empresa, plasmando sus funciones, los niveles jerárquicos y la responsabilidad que tienen estas posiciones de poder dentro de la organización, incluyendo si existe comunicación entre ellas.
- Un factor esencial que debe integrarse en el documento son los procesos técnicos y prácticos que se pondrán en marcha en la empresa en relación al plan.
- Es importante establecer el modelo de organización preventivo seleccionado. Es decir, si las funciones de prevención fueron asumidas por el empresario, si la empresa posee un servicio propio de prevención, o si se externaliza el plan preventivo mediante un servicio de prevención ajeno.
- Por último, resulta indispensable contemplar los objetivos, metas y políticas de prevención de la organización, incluyendo los recursos técnicos, económicos y humanos que se orientan al plan.
Conclusiones
Un plan de prevención de riesgos laborales es, al fin y al cabo, la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión y se establece su política de prevención de riesgos laborales.
Sin embargo, esta operación no es fácil de realizar para cualquier empresa, de hecho, el documento debe ser desarrollado y revisado cuidadosamente, con la finalidad de identificar si es necesario realizar modificaciones significativas en la organización del trabajo.
Además, el plan de prevención debe conservase a disposición de la inspección de trabajo, la autoridad laboral, las autoridades sanitarias, y de los representantes de los trabajadores.
Todo ello requiere la asesoría e intervención de profesionales del sector, como los que contamos en Previlabor. Nuestro equipo de especialistas podéis ayudaros a conseguir vuestros objetivos, gracias a su dilatada experiencia ofreciendo las mejores soluciones a los clientes.
