Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad en base al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales así como sus normas de desarrollo.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
PREVILABOR 365 S.L.
CIF: B82509936
Domicilio Social: Marqués de Ahumada 7, 28028, Madrid
Email: protecciondedatos@previlabor.com
Teléfono: 910 881 365
Datos del DPO: GRUPO ADAPTALIA LEGAL FORMATIVO S.L. 
Email: legal@grupoadaptalia.es
Teléfono: 91 553 34 08
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En PREVILABOR 365 S.L. dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
- Potenciales clientes: Gestionar la potencial relación comercial y/o profesional, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas en los diferentes formularios o datos de contacto. Principalmente, la categoría de datos que vamos a tratar son: datos de contacto y datos de la consulta.
- Clientes: Gestionar la relación comercial y/o profesional que nos une:
- Consultoría y Outsourcing de servicios y actividades de prevención: Principalmente realizamos estudios específicos de seguridad en el trabajo tales como adaptaciones de lugares de trabajo, señalización de los mismos, medidas de emergencias. Las categorías de datos que tratamos generalmente, son datos identificativos, detalles de empleo, características personales, entre otros que dependerá del sector de la actividad.
- Prevención de riesgos:
- Especialidades técnicas: El objetivo principal de esta disciplina es eliminar o reducir los elementos de riesgo físico. Principalmente las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos, detalles de empleo y características personales, entre otros que podrá variar en función del sector.
- Vigilancia de la salud o medicina del trabajo: Engloba una serie de actividades, referidas tanto a individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los riesgos laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con la identificación de problemas de salud y la evaluación de intervenciones preventivas. Principalmente las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos, datos de contacto, detalles de empleo, características personales y datos de salud, entre otros.
- Promoción de la salud: Modalidad de revisiones periódicas en salud. Principalmente las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos, datos de contacto, detalles de empleo, características personales, datos de salud, entre otros.
- Aplicaciones informáticas: Pone a disposición de su empresa aplicaciones informáticas que le permitirán ser más eficaz y eficiente en la gestión de la prevención de riesgos laborales.
- Formación/Eventos: Datos relativos a los cursos formativos y/o eventos para la cualificación de personal para un mejor desempeño de su actividad. Principalmente las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos, datos de contacto, detalles de empleo-académicos, características personales y datos económicos, entre otros.
- Proveedores: Gestionar la relación comercial y/o profesional. Principalmente la categoría de datos que vamos a tratar son: datos identificativos, profesionales, de contacto y económicos.
- Candidatos: Gestionar el proceso de selección de personal. Principalmente la categoría de datos que vamos a tratar son: Identificativos, detalles de empleo, datos académicos, aptitudes, personalidad y cualquier otro que incluya el candidato.
- Envío de comunicaciones comerciales (email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro): Dar información de interés acerca de nuestras actividades, nuestros servicios, newsletter, noticias relevantes y novedades respecto de la investigación y desarrollo que realizamos. El envío de comunicaciones comerciales se realizará a aquellos que tengan una relación contractual previa, salvo oposición en contrario, y, en caso de no existir relación previa, cuando lo consientan de forma expresa.
En función del servicio contratado PREVILABOR 365 podrá actuar como responsable del tratamiento de los interesados o como Encargado de Tratamiento.
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:
- Potenciales Clientes:
- Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado.
- Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
- Clientes/formación/eventos:
- Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales en el que el interesado es parte.
- Art. 6.1.c RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
- Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
- Para el tratamiento de datos de salud se tendrá lo dispuesto en las excepciones del artículo 9.2 h) del RGPD.
- Proveedores:
- Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
- Candidatos:
- Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado.
- Comunicaciones comerciales:
- Comunicaciones comerciales por medios electrónicos: Normativa sobre servicios de sociedad de la información:
- Relación contractual: Se podrá proceder al envío de comunicaciones comerciales relacionadas con el producto inicialmente contratados.
- No Clientes (Potenciales): Se podrá hacer efectivo cuando lo solicite expresamente o hayan aceptado de forma expresa.
En cualquier caso podrá oponerse al envío en cualquier comunicación.
- Comunicaciones comerciales por medios no electrónicos: Siguiendo los criterios anteriormente expuestos se aplicará el Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo.
- Comunicaciones comerciales por medios electrónicos: Normativa sobre servicios de sociedad de la información:
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal en caso de los potenciales clientes, clientes, colaboradores y proveedores.
Para él las funciones propias de prevención de riesgo y salud se tendrán en cuenta la normativa laboral, de prevención de riesgos laborales y de autonomía del paciente que sea de aplicación. Asimismo, se tendrá en cuenta la normativa civil-mercantil y normativa General Tributaria, entre otras. Asimismo,
Los datos de los candidatos serán conservados durante un tiempo máximo de un año, salvo oposición en contrario.
Las comunicaciones comerciales se enviaran hasta que el cliente se oponga al envío de estos a través de los mecanismos establecidos en cada correo.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
PREVILABOR 365 no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo que se informe de ello expresamente.
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en virtud con la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga PREVILABOR 365, podrán ser comunicados a:
- Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados y/o productos comprados.
- Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de PREVILABOR 365, cuando así lo establezca la normativa vigente así como juzgados y tribunales.
Por otra parte, podrán tener acceso a datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos de los que son titulares los interesados son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado
- Derecho de rectificación o supresión
- Derecho de oposición
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
- Derecho a la portabilidad de los datos
Los titulares de los datos personales obtenidos, podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de PREVILABOR 365 S.L. o al correo electrónico habilitado a tal efecto, protecciondedatos@previlabor.com, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente.
Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.agpd.es.
¿Puedo retirar el consentimiento?
Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por PREVILABOR 365 S.L. puede dirigir sus reclamaciones al correo protecciondedatos@previlabor.com o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.agpd.es
Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que PREVILABOR 365 ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
Confidencialidad
PREVILABOR 365 le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento.
